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医院该怎样实行精细化管理

更新时间:2018-09-30     点击次数:1029次     来源:

在所有组织中,医院的流程是最复杂的。医院的精细化管理是将精细化管理的理念、内涵和方法贯彻于医院的日常管理中,其核心是“精、细、严、准”。其中,“准”即指准确的数据和分析,准确的信息和决策,注重信息资源在管理中的重要作用,改变以往经验式管理,根据所掌握的充分、及时的信息,采取科学手段和分析方法,得出可靠的决策方案。



1.精细化管理与品管圈的联系和区别  

(1)精细化管理是一个“自上而下”的质量监管系统,医院领导层依托信息资源与大数据搭建规范化、专业化、系统化、信息化、数据化的医院管理平台;品管圈是一个“自下而上”的质量管理工具,是由一线工编辑自发主动地发现工作场所中存在问题,从而达到全员参与、全程控制、全方位开展的“三全管理”。  

(2)开展品管圈活动的主要目的是建立起标准化的流程、标准化的规格、标准化的表单等,追求操作步骤、手段的规范性和同一性;精细化管理在规范的基础上还需考虑患者个人因素的影响,既涵盖共性问题又不忽略个性问题,形成以患者为中心的个性化服务。  

2.精细化管理可以帮助品管圈做什么  

有助于选定主题  

主题选定是品管圈十大步骤之首。能否准确把握医疗管理、服务中存在的问题,选定有价值、有意义、具有广泛性与实用性的主题,是品管圈活动取得成功的关键。然而,在实际操作中,由于圈员局限于日常工作中,往往很难提出有创新性或挑战性的主题。将精细化管理与品管圈结合,有助于圈员了解当前医院管理中的重点和难点,准确把握当下医疗质量和服务持续改进的大方向,从而开拓思路、有的放矢,为品管圈选定符合医院管理需求的活动主题。  

有助于拟定对策  

当前品管圈活动对策拟定的通常步骤是:圈员通过“头脑风暴法”针对真因提出解决方案,依据相应维度依次对每个方案进行评分,根据“二八法则”确定得分为满分的80%以上者为选用对策。此种方案具有一定的科学依据,但从某种程度上而言仍然依赖于圈员的主观意识和判断。精细化管理以大数据和信息化为基础,依托于数据和信息平台,有助于对医疗活动中存在的问题进行更加科学、客观的分析和决策,从而更加有针对性和说服力地得出相应的解决方案和对策。  

有助于获得领导层的重视和支撑  

领导层的重视对于品管圈活动的顺利和可持续开展非常重要,其会带来相应的包括经费、奖励措施、制度等支撑,这些都是品管圈活动得以落实到位并不断推进的关键性因素。将品管圈应用于精细化管理中,能真正实行以“自下而上”的管理方法,落实“自上而下”的管理理念,双轨联动,环环相扣,以可见的管理成效吸引领导层对品管圈活动的重视和支撑,以此进一步促进品管圈在医院管理中的推行。  

3.品管圈可以帮助精细化管理做什么  

增强员工精细化管理意识提升实行力  

当前医院普遍存在一线医疗工编辑对精细化管理理解不透彻、认识不到位的现象,导致实行力不强,往往是有管理方案却无法落到实处。同时,经由领导层提出的精细化管理目标与方案也会出现与实际医疗活动脱轨的情况,可操作性相对较差。推行品管圈活动能很好地解决上述问题,其原因有二:一是品管圈活动是从员工角度出发,自下而上、自发主动地把握实际工作中首先需要解决的质量问题,能有效激发全员参与的积极性,使其认识到管理活动的重要性,主动投入管理活动中,提升实行力;二是借由品管圈活动能有效取代以往经验式管理,在品管周期中发现问题、分析真因、提出解决方案、验证对策有效性并进行对策标准化,使精细化管理有据可依,从而克服领导管质量、部门管质量的弊端。  

把握精细化管理的“度”,避免矫枉过正  

精细化管理有时会带来过度精细化,将可省略步骤变成不可缺省的,从而造成效率低下。开展品管圈活动的落脚点在于将制定的有效对策转化为标准作业规范。通过新增或修订原有标准书,针对标准书展开咨询和修改,核准标准书,在医院层面水平应用标准书,持续修订或废止标准书等一系列行为,将经过检验后的最有效的对策在医院层面运用、推广、普及。这有助于把握管理活动的量度,最精简、高效的开展常规医疗工作,避免矫枉过正。  

建立医院精细化管理长效机制  

由于医疗工作内容繁杂、任务繁重,容易造成管理工作缺乏持续性的改进方案或计划,影响精细化管理目标的推进。品管圈中所蕴含的PDCA的循环理念有助于解决该问题,其原因有3:(1)PDCA循环往复,保证了精细化管理的目标明确性;(2)PDCA循环大环套小环,小环带大环,两者相互作用,不断促进精细化管理的持续性,保证了流程和质量的持续改善;(3)PDCA循环并不是原地止步不前,在实际应用中,通过一个又一个阶梯式上升的循环,不断提升精细化管理的广度与深度,稳步提升与持续改善医疗质量和安全。  

4.精细化管理与品管圈联合应用的流程  

精细化管理与品管圈联合应用,有助于二者相互取长补短、联动结合,从而更好地推动医院管理,保障医疗质量和安全,坚持医疗服务的持续改进。在此基础上,基于PDCA循环和品管圈十大步骤,提出了精细化管理与品管圈联合应用的流程,以期有助于建立医院质量管理长效机制。  

品管圈作为一种医院全面质量管理工具,变唯领导唯规制的管理为科学规范的管理,变自上而下被动制约的管理为上下结合主动参与的管理,变传统管理模式为现代管理模式。通过抓培训促推广、抓比赛促提高、抓典型促进步、抓效果促持久,运用品管圈已显现出保障患者安全、提升医疗质量、控制费用成本、增强服务意识、培养专业人才,造就管理团队起着重要作用。

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